Open source e Sovrano
Deinde Suite è l'alternativa a Microsoft 365 e Google Workspace per chi vuole lavorare online senza cedere il controllo dei propri dati: file, documenti, posta, calendario, videochiamate e progetti in un'unica piattaforma, ospitata in Italia.
Deinde Suite è costruita su Nextcloud, piattaforma open source di collaborazione sviluppata da una comunità internazionale: un progetto maturo, con codice pubblico, aggiornamenti di sicurezza regolari e una comunità di sviluppo attiva da circa dieci anni. Non dipendiamo da un fornitore chiuso, e nemmeno tu dovrai farlo.
Numerosi servizi integrati tra loro, con un solo accesso. Apri ciascuna voce per vedere nel dettaglio cosa puoi fare.
Il cuore della suite. Archivia e organizza i documenti dell'organizzazione e condividili con colleghi, gruppi e persone esterne, decidendo per ogni file o cartella chi può leggere, modificare o soltanto caricare. I file restano sincronizzati con il tuo computer e con il telefono tramite i client dedicati.
Il pacchetto office integrato in File: scrivi, calcola e presenta direttamente nel browser, con più persone sullo stesso documento nello stesso momento. Supporta gli standard aperti e i formati Microsoft Office, così puoi aprire e salvare i file che ricevi e inviare quelli che ti servono, senza conversioni manuali.
Una galleria per le immagini dell'organizzazione: eventi, campagne e documentazione fotografica restano sulla tua infrastruttura, senza passare da servizi esterni. Gli album si organizzano e si condividono come qualsiasi altra cartella.
Messaggistica e riunioni online senza servizi esterni. Dalla chat con un collega alla riunione di gruppo, con condivisione dello schermo e accesso per gli ospiti tramite un semplice link, senza che debbano creare un account.
Un client di posta integrato nella suite, che funziona con le caselle che già usi oppure con quelle che ospitiamo noi, su infrastruttura Dovecot e Postfix. La posta dialoga con Calendario, Talk e File: dalla stessa schermata puoi fissare un appuntamento, avviare una videochiamata o allegare un documento della tua cartella.
Gestisci più calendari, personali, di gruppo o di sala, e condividili con colleghi o con l'esterno. Gli eventi si collegano a Talk: l'invito può includere direttamente la stanza della videochiamata. I calendari esterni si importano e si tengono sincronizzati.
Organizza progetti e attività del team in bacheche condivise. Ogni attività è una scheda: la assegni a persone o gruppi, le dai una scadenza e dei tag, le colleghi i documenti della tua cartella e ne segui l'avanzamento. Per le sessioni di brainstorming e gli schemi condivisi ci sono le lavagne collaborative.
Uno spazio semplice e senza distrazioni per appunti, procedure e documentazione interna. Le note sono scritte in Markdown, organizzate in categorie e salvate come normali file nella tua cartella: restano leggibili e modificabili con qualsiasi client e non sono mai chiuse in un formato proprietario.
Crea moduli e sondaggi senza ricorrere a servizi esterni: le risposte restano sulla tua infrastruttura. Puoi condividerli con i colleghi oppure pubblicare un link aperto a chiunque, con una data di scadenza.
Un'unica barra di ricerca per trovare ciò che cerchi in tutta la suite: nel contenuto dei documenti, negli eventi del calendario, nelle email e nelle conversazioni. Il motore è OpenSearch; l'indicizzazione di posta, chat ed eventi si basa su un modulo sviluppato da noi e sottoposto alla verifica della comunità open source.
Un registro delle attività che ti riguardano: chi ha modificato, condiviso o commentato un file, quali elementi sono cambiati. Scegli tu quali attività ricevere come notifica sul telefono, via email o nel riepilogo quotidiano del mattino.
L'accesso alla suite passa da Keycloak, soluzione open source per la gestione di identità e accessi. Le persone si autenticano una sola volta e usano tutti i servizi; chi amministra gestisce utenti, permessi e sessioni da un'unica console, e può collegare la suite ai sistemi di identità che l'organizzazione usa già.
Microsoft 365 e Google Workspace funzionano bene e sono usati ogni giorno da milioni di organizzazioni. Il prezzo implicito è la dipendenza: dai dati, dai formati, dalle condizioni contrattuali. Deinde Suite offre gli stessi strumenti di lavoro quotidiani con una differenza di fondo: sei tu a decidere dove stanno i dati e chi può accedervi.
Le informazioni risiedono in data center in Italia, soggetti alla normativa italiana ed europea. I servizi dei grandi fornitori extra-UE restano invece legati alla legge del loro Paese d'origine, anche quando i server sono in Europa.
Documenti, email e conversazioni non vengono analizzati, profilati o ceduti a terzi, né usati per pubblicità o per addestrare modelli. Restano tuoi.
Il software è open source e verificabile da chiunque. Si basa su standard aperti (ODF, CalDAV, IMAP, OpenID Connect, SAML): i dati restano portabili e puoi cambiare fornitore senza ricominciare da capo.
Quando serve aiuto parli con un tecnico, non con un chatbot e non con un ticket che si perde. Chi gestisce l'infrastruttura è lo stesso che ti risponde.
Deinde Suite arriva già installata, configurata e integrata: servizi collegati tra loro, accesso unico e impostazioni di base già a posto. Funziona out of the box, senza assemblare componenti né perdere settimane in avviamento.
Sai cosa è incluso e quanto costa fin dall'inizio. Nessun modulo da acquistare a parte per le funzioni di base, nessuna sorpresa in fattura.
| Deinde Suite | Microsoft 365 e Google Workspace | |
|---|---|---|
| Dove risiedono i dati | Data center in Italia | Scelti dal fornitore; il fornitore resta soggetto alla legge del proprio Paese |
| Uso dei contenuti | Nessuna analisi o cessione a terzi | Regolato dai termini del fornitore |
| Codice | Aperto e verificabile | Proprietario |
| Formati e portabilità | Standard aperti, dati portabili | Ecosistema integrato: uscire richiede una migrazione |
| Supporto | Persone reali, contatto diretto | Dipende dal piano sottoscritto |
Confronto a titolo informativo, basato su caratteristiche generali dei servizi. Le condizioni dei singoli fornitori possono variare: verifica quelle in vigore per la tua organizzazione.
Deinde Suite è pensata per chi lavora con informazioni che contano e non vuole dipendere da un unico fornitore extra-europeo: associazioni, imprese, enti pubblici.
Un'alternativa concreta ai grandi servizi commerciali, coerente con i valori di trasparenza e indipendenza di chi opera nel terzo settore.
Gli strumenti di lavoro di ogni giorno in un'unica suite, con un interlocutore che conosce la tua organizzazione.
Una base tecnologica allineata agli indirizzi europei e nazionali su sovranità digitale, software aperto e riuso.
Commercialisti, avvocati, consulenti: riservatezza dei dati dei clienti e controllo su dove sono conservati.
Cooperative e fondazioni con più sedi, molti soci e collaboratori da coinvolgere.
Un unico spazio di lavoro per la segreteria, le commissioni e gli iscritti, con i dati sotto controllo.
Persistenza e sicurezza del dato sono requisiti di progetto, non aggiunte. Ogni organizzazione lavora in un ambiente proprio, separato da quello delle altre.
Ogni tenant ha la propria istanza, eseguita in container Docker dedicati. Le istanze delle diverse organizzazioni sono isolate tra loro.
Ciascuna istanza usa un proprio database PostgreSQL: i dati di un'organizzazione non convivono con quelli di un'altra.
L'infrastruttura è ospitata in Italia, sotto giurisdizione italiana ed europea.
I contenuti sono conservati su storage persistente e protetti da backup periodici. Per i dettagli sulle politiche di sicurezza e di backup, contattaci.
Nessun componente chiuso al centro della suite. Questi sono i progetti su cui poggia Deinde Suite.
Piattaforma open source per la collaborazione: file, posta, calendario, chat e molto altro. È la base della suite.
Suite per ufficio open source di matrice europea, nata dalla collaborazione di più aziende del settore. Apre e modifica i formati Microsoft Office e LibreOffice.
Gestione open source di identità e accessi, con single sign-on. È un progetto in incubazione presso la Cloud Native Computing Foundation.
Motore di ricerca e analisi open source basato su Apache Lucene, con licenza Apache 2.0 e governance della Linux Foundation.
I componenti di base su cui girano le istanze, tutti open source.
Alcune direzioni di lavoro per i prossimi sviluppi. Sono indicazioni di percorso, non impegni di rilascio: le priorità dipendono anche dalle esigenze di chi usa la suite.
Un assistente dentro la suite per riassumere documenti e email, redigere bozze, tradurre e rispondere a domande sui contenuti a cui hai accesso.
Trascrizione automatica delle riunioni e un riepilogo con decisioni e azioni da fare, salvati accanto ai file e ai task del progetto.
Oltre alla ricerca per parole chiave: trovare documenti, email e conversazioni per significato, partendo dall'indice OpenSearch.
Firma dei documenti direttamente dalla suite, senza passare da strumenti esterni, per contratti, verbali e atti.
Procedure guidate per portare in Deinde Suite posta, calendari, contatti e file da Microsoft 365 e Google Workspace.
Classificazione e riconoscimento del testo (OCR) nei documenti, flussi di approvazione e archivi pensati per la gestione degli atti.
Hai un'esigenza che non è in elenco? Le priorità si definiscono anche ascoltando chi usa la suite: scrivici.
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